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「実際には大量の資料をすべて熟読し、疑問点や自分の意見を整理してから会議に臨む人など、残念ながらほとんどいない。だから、「その場ですべて１から説明する」のも、「すべての資料を事前配布する」のどちらも安易なやり方だ。
　つまり、どの資料（情報）をどのタイミングで、どの程度の量、どのような方法で渡すのか。これを考えなければならない。」

「「書き出しタイム」は少人数のときに適しており、多くても10人までだろう。
　逆に「相談タイム」は、少人数ではそもそも実施するのが難しく、こちらは大人数で効果を発揮する。また、会議に出席しているだけで議論には参加しない。いわゆる“お客さん”を作りにくいという効果もある。」

「ホワイトボードが１枚しか用意できない状況では、たとえそれが両面使えるものであったとしても、書くスペースがなくなれば、せっかく書いたものを消さなければならない。
　しかし模造紙であれば、事前に余裕をもたせて枚数を用意するのは難しくないし、書いた模造紙を持ち帰ることも可能だ。
　このことから、長時間を要する会議や、プロジェクト会議のようなシリーズものの会議には、ホワイトボードより模造紙のほうが向く。」

「じつはファシリテーターが心配するほど、参加者は「待たされている」という感覚はない。ファシリテーターが書いている間も、次の意見やアイデアについて考えている。だから、自分のペースでゆっくり書けばよい。」

「なぜ会議が終わった後に、わざわざ議事録を作成するのかといえば、それは「会議の成果を活かす」、たとえば「決定事項が確実に実行されるようにする」ことにほかならない。
　であれば、（略）すべての議論を議事録に記入する必要はなく、会議の成果（何が決まって、何が決まっていないのか）、会議のプロセス（なぜそのような結論になったのか）を、わかりやすくシンプルに記入することが求められる。」

「「結論が実行、あるいは達成されたかどうかが、後で判別できる表現で書く」ということだ。
　たとえば、結論がプロジェクトなどのアクションプランの場合、「いつ・誰が・何をやるのか」が明確に記述されていなければ、その結論はかけ声倒れになりかねない。」

[臨機応変‼]日本で一番使える会議ファシリテーションの本 (リンキオウヘンシリーズ) 桑畑幸博 大和出版 2013-08-09